Konverentsiteenuste töölaud

AutomatWebi konverentsiteenuste töölaud standardiseerib ja koondab konverentside korraldamise ning sündmuste haldamise protsesse.

Eesmärgid

Konverentsiteenuste töölaua peaeesmärk on konverentsiteenuseid pakkuva ettevõtte töö tõhustamine ja vabanevate ressursside suunamine kliendirahulolu ning kasumlikkuse suurendamisele.

Klientide ja sündmuste info hea haldus.
Andmete kogumise ja pakkumiste esitamise protsessi standardimine.
Internetipõhise konverentsipäringu esitamise võimaluse loomine.

Kasutusvaldkond

AutomatWebi konverentsiteenuste töölaud valmis tihedas koostöös Reval Hotelsiga. Tarkvaralahendus sobib nii väiksema kui suurema teenuste mahuga konverentsikeskustele, konverentside organiseerimisega tegelevatele ettevõtetele, hotellidele ja spaadele. Töölaud aitab korraldada:

Suuremahulisi ühe- või mitmepäevaseid konverentse.
Paralleelselt toimuvaid seminare.
Lühiajalisi töötubasid.

Kasutuselevõtu positiivsed mõjud

Konverentside korraldamine on aeganõudev ja vastutusrikas töö, mille kulgemist soodustab AutomatWebi konverentsiteenuste töölaud. Tarkvaralahenduse põhiosad on informatiivne klientide andmebaas ja multifunktsionaalne pakkumiste koostamise töölaud.

Konverentsiruumide kirjelduste ja nendega seotud ressursside kajastumine süsteemis aitab teha kiireid muudatusi teenindusgraafikus.
Konkreetse sündmuse seminaride, töötubade ja toitlustuspauside info ammutamine ühest süsteemist annab kasutajale tervikliku pildi organiseeritavast sündmusest.
Esialgne konverentsipäring aitab lühendada telefonikõnesid ning pikaldasi kohtumisi.
Töölaud väljastab õigete ajalooliste andmete põhjal raporteid, millele saab tugineda majandustegevuse hindamisel ning juhtimisotsuste tegemisel.

Võtmevõimalused

Konverentsiteenuste töölaua ulatuslik funktsionaalsus aitab kliendihalduril tõhusamalt hallata sündmuste üksikasju ning juhtida teenindusprotsessi. Pakkumise koostamine muutub senisest märgatavalt kiiremaks ning süsteem võimaldab pidevalt kursis olla teenindusplaani viidavate muudatustega.

RFP ehk request for proposal – pakkumispäring internetist, mille põhjal kliendihaldur koostab esialgse pakkumise.
Detailsete sündmuse andmete sisestamine ning haldamine.
Pakkumise väljastamine ettevõtte rekvisiite sisaldaval küljendatud PDF-kujul.
Adekvaatne äritegevuse statistika, raportite koostamine erinevate parameetrite alusel.
Paindlikud seadistamise ja hinnakujunduse võimalused.

AutomatWebi konverentsiteenuste töölaua põhjaliku tooteinfoga saate tutvuda, täites lühivormi. Toodet tutvustavad materjalid saadetakse Teie e-posti aadressile.

Teie andmeid ei avaldata kolmandatele osapooltele!

Saada sõbrale Tagasiside

Struktuur Varahaldus OÜ

Pärnu mnt. 158/1

11317, Tallinn

Tel: +372 615 4553

Tel: +372 615 4554

info@automatweb.com

Reg. nr 11580101

kmkr EE101280279

Swedbank a/a 221044517419