Otsingusüsteem: ühest aknast dokumendiotsing erinevatesse allikatesse

Üha suurenevate info mahtude korral võib tekkida olukord, kus ainult html-dokumentidest otsimine (näiteks kodulehel või intranetis) ei anna piisavat ülevaadet infosüsteemis sisalduvast. Vajalik on efektiivne otsingusüsteem.

Üha olulisemaks on muutumas otsingumootorite arendamine otsuste tegemise ja info kiire kättesaadavuse huvides. AutomatWebi otsingumootoreid on arendatud alates 2005 aastast.

AutomatWebi otsimootor indekseerib andmeid asutuse erinevatest allikatest. Ühe liidse kaudu võib teostada otsinguid nii kodulehekülgedele, failidesse (.html, .doc, .pdf) kui ka andmebaasidesse.

AutomatWebi otsingusüsteemi eesmärgiks on ilma lisapingutusteta kiiresti ja mugavalt leida vajalik info mistahes allikatest.

AUTOMATWEBI OTSINGUSÜSTEEMI TUGEVUSED:

• Turvaliselt ja kiiresti leitav info
  Otsingumootor on integreeritav asutuse olemasoleva kodulehekülje sisse. See on kättesaadav üle internetilehitseja ja vajadusel ainult asutuse töötajatele (IP või kasutajanime põhine piirang). Kasutajal on võimalik teostada päringut ka läbi suvalise internetiühendusega arvuti, ilma kontoris viibimata.
  
  
• Otsingute põhjalikkus
  Otsinguvorme on kaks: lihtne ja detailne. Lihtne otsinguvorm sisaldab enamkasutatud välju, näiteks täisteksti-, märksõnaotsing kõigist pealkirja ja sisuväljadest. Detailne otsing võimaldab lisaks eelnevatele otsida ka asukoha ja kuupäevavahemiku järgi.
  
  
• Kasulikkuse analüüs
  Teostatud otsingute kohta saab hoida logi, mis võimaldab analüüsida otsingumootori ja selle abil leitava info vajalikkust kasutajale. Näiteks saab analüüsida otsisõnu, otsingu tegemise aegu, otsingu tulemusena leitud kirjete arvu jm.